周年申報表是香港每間有限公司必須按時向公司註冊處提交的法定文件。了解申報要求及流程，有助公司維持良好紀錄並避免罰款。
什麼是周年申報表？
周年申報表（表格 NAR1）載列公司截至申報日期的基本資料，包括註冊辦事處地址、董事及公司秘書資料、股東詳情及股本結構。即使公司資料與上一年相同，仍須每年提交，以確認登記冊上的資訊準確無誤。
提交期限及費用
私人有限公司須於成立周年日起計 42 日內提交周年申報表。逾期提交會產生較高登記費用，長期不提交更可能導致公司被檢控或除名。公司註冊處亦會發出催交通知，建議在收到通知後立即處理。
申報前須核對的資料
提交前應確認董事、公司秘書及股東資料是否最新，註冊地址是否仍然有效，以及股份轉讓或配股是否已作相應更新。如有資料變更但未在申報表反映，應先提交相關更改通知表格（如 ND2A、NR1 等），再提交周年申報表。
委託公司秘書代為處理
許多中小企選擇委託專業公司秘書代為準備及提交周年申報表。秘書服務機構會在申報期限前提醒客戶，核對資料並透過電子提交系統完成登記，確保公司持續符合《公司條例》規定。
如需協助，歡迎了解我們的公司秘書服務或聯絡我們。